Buyer Planner I/CAN

Who is Oatey?

Since 1916, Oatey has provided reliable, high-quality products for the residential and commercial plumbing industries. Our purpose is to deliver quality, build trust and improve lives.

The Oatey family of companies are Oatey, Cherne, Keeney, Quick Drain, Hercules, Dearborn, GF Thompson, William H. Harvey, Masters, Contact, Belanger, Lansas, and Durgo.

Our brands are synonymous with quality, integrity, and trust in the plumbing industry.

Position Summary:

The Buyer Planner I will collaborate with buying/planning team to issue and maintain purchase orders and will work directly with suppliers and transportation parties to ensure on-time delivery of quality materials meeting the demands of the company. To be successful, this position must continuously collaborate with buying/planning team, sales team, operations team, demand planners, sourcing managers, and schedulers as well as tactically manage suppliers to ensure a consistent flow of materials throughout the supply chain.

Position Responsibilities:

• Utilizes ERP to issue purchase orders to suppliers: Should be familiar with the purchasing SOP/method for his/her assigned site/commodities suppliers.

• Follows up on past due PO’s and works with suppliers to secure timely delivery of material to meet demands. Will need to expedite material from supplier if necessary.

• Works with Sourcing team and vendors to resolve PO pricing issues and various other issues regarding material. Collaborates with buying/planning team as needed.

• Creation and distribution of weekly reports of overall material, finished product, and WIP inventory levels to ensure proper fill rate and delivery metrics.

• Tracks international container orders and follows routing, communicates with team to ensure that container destuffing and transfers are scheduled appropriately and in a timely manner.

• May provide weekly updates regarding stock levels/locations and incoming products. Minimize backorder through timely stock transfers.

• Utilizes Smoothie software to monitor and adjust forecasts based on actual performance and demand data and updated information from vendors.

• Spreadsheet and ERP System data entry, manipulation, and analysis. Provide recommendations for action items as needed.

Knowledge and Experience:

• Focused / Detail oriented work style producing comprehensive work.

• Excellent communication skills (written and oral)

• Bi-lingual in French and English required for QC location, an asset for all other locations.

• Intermediate competency level with Microsoft Excel and Outlook, experience with Pivot Tables and VLOOKUP formulas preferred.

• Demonstrated Interpersonal / Collaborative skills and ability.

• Demonstrated Problem Solving skills.

• Minimum three (3) year relevant job experience

• SAP working experience preferred.

• Work experience utilizing MRP / DRP / MPS in ERP software packages preferred.

Oatey Total Rewards

• A flexible hybrid work model

• A comprehensive benefits package focused on your well-being

• A retirement program with company contributions matching up to 5%

• Paid Flexible Time Off (FTO) in addition to vacation time to promote a healthy work-life balance

• Annual Discretionary Cash Profit Sharing

Education and Certification:

• Post-Secondary Degree/Diploma in related field an asset.

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Pourquoi Oatey ? 

Depuis 1916, Oatey s'engage à offrir des produits de qualité supérieure et fiables pour les secteurs de la plomberie résidentielle et commerciale. Notre mission est de garantir l'excellence, de bâtir la confiance et d'améliorer le quotidien de nos clients. Aujourd'hui, Oatey dispose d'un vaste réseau de fabrication et de distribution, regroupant des entreprises de premier plan dans le secteur : Oatey, Cherne, Keeney, Quick Drain, Hercules, Dearborn, GF Thompson, William H. Harvey, Masters, Contact, Belanger, Lansas et Durgo. 

Chez Oatey, nous réalisons des projets ambitieux, et en nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces réalisations. Vous pourrez développer une carrière solide dans un environnement innovant, inclusif et performant, tout en sachant que votre entreprise se soucie de vous, de nos clients et de notre planète. Êtes-vous prêt à vous engager dans un cadre où votre contribution est valorisée ?

Résumé du poste:

L'acheteur planificateur I collaborera avec l'équipe d'achat/planification pour émettre et maintenir les bons de commande et travaillera directement avec les fournisseurs et les parties chargées du transport pour assurer la livraison dans les délais de matériaux de qualité répondant aux exigences de l'entreprise. Pour réussir, le titulaire du poste doit collaborer en permanence avec l'équipe de planification des achats, l'équipe des ventes, l'équipe des opérations, les planificateurs de la demande, les responsables de l'approvisionnement et les planificateurs, ainsi que gérer tactiquement les fournisseurs afin d'assurer un flux constant de matériaux tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités du poste:

• Utilise le système ERP pour émettre des bons de commande à l'intention des fournisseurs : Il doit connaître les procédures et méthodes d'achat pour le site qui lui a été attribué et les fournisseurs de produits de base.

• Il assure le suivi des bons de commande en souffrance et collabore avec les fournisseurs pour garantir la livraison en temps voulu du matériel nécessaire pour répondre à la demande. Le cas échéant, il devra accélérer la livraison du matériel par le fournisseur.

• Travailler avec l'équipe d'approvisionnement et les fournisseurs pour résoudre les problèmes de tarification des commandes et divers autres problèmes concernant le matériel. Collaborer avec l'équipe d'achat/de planification si nécessaire.

• Création et distribution de rapports hebdomadaires sur l'ensemble des niveaux de stocks de matériaux, de produits finis et d'encours afin d'assurer un taux de remplissage et des mesures de livraison adéquats.

• Suivre les commandes de conteneurs internationaux et en suivre l'acheminement, communiquer avec l'équipe pour s'assurer que le dépotage et les transferts de conteneurs sont programmés de manière appropriée et en temps voulu.

• Fournir, le cas échéant, des mises à jour hebdomadaires concernant les niveaux de stock, les emplacements et les produits entrants. Réduire au minimum les ruptures de stock en procédant à des transferts de stock en temps voulu.

• Utiliser le logiciel Smoothie pour contrôler et ajuster les prévisions en fonction des performances réelles et des données relatives à la demande, ainsi que des informations actualisées fournies par les fournisseurs.

• Saisir, manipuler et analyser les données des feuilles de calcul et du système ERP. Formuler des recommandations sur les mesures à prendre, le cas échéant.

Connaissances et expérience:

• Style de travail ciblé / orienté vers les détails, produisant un travail complet.

• Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale)

• Bilinguisme en français et en anglais requis pour le site de QC, un atout pour tous les autres sites.

• Niveau de compétence intermédiaire avec Microsoft Excel et Outlook, expérience avec les tableaux croisés dynamiques et les formules VLOOKUP de préférence.

• Compétences et aptitudes démontrées en matière de relations interpersonnelles et de collaboration.

• Compétences avérées en matière de résolution de problèmes.

• Au moins trois (3) année d'expérience professionnelle pertinente

• Expérience de travail avec SAP de préférence.

• Expérience professionnelle de l'utilisation de MRP / DRP / MPS dans des progiciels ERP de préférence.

Récompenses Totales Oatey 

• Un modèle de travail hybride et flexible

• Un large éventail d'avantages sociaux centrés sur votre bien-être 

• Un plan de retraite avec des contributions de l'entreprise allant jusqu'à 5% 

• Des congés payés flexibles (FTO) en supplément des vacances pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle 

• Une prime annuelle discrétionnaire en espèces liée aux bénéfices. 

Formation et certification:

• Diplôme d'études supérieures dans un domaine connexe, un atout.

At Oatey we are committed to help our Associates grow their career. Apply today and grow with Oatey!

Why Oatey?

• At Oatey, our purpose has always been to deliver quality, build trust and improve lives.
• We value Collaboration, Integrity, Respect, Courage, Leadership, and Excellence above all else.
• We embrace diversity, equity, and inclusion - acknowledging, valuing, and leveraging the unique experiences and perspectives of our associates.
• Our vision is to continue to grow as a market leader, to enrich the lives of our Associates, and to foster an inclusive environment in every regard.
• Our purpose, mission, and vision are not possible without the right people, and we are committed to fostering an inclusive, engaging, and rewarding environment for our Associates.
• Oatey has a total rewards philosophy which encompasses compensation, benefits, work-life effectiveness, recognition, performance management, tuition reimbursement, mental health wellness, and talent development.

Equal Opportunity Employer

The Oatey family of companies are an equal opportunity employer committed to Diversity, Equity, and Inclusion. We recruit, employ, promote, and offer competitive pay for all jobs without regard to race, color, creed, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, or any other characteristic protected by law.